危害性化學品標示及通識規則 第12條
SDS提供義務
雇主對含有危害性化學品或符合附表三規定之每一化學品，應依附表四提供勞工安全資料表。 前項安全資料表所用文字以中文為主，必要時並輔以作業勞工所能瞭解之外文。
白話解析SDS的提供對象是勞工，內容與格式要依附表四辦理。只有英文版而現場勞工無法理解，不能取代以中文為主的要求；若有外籍勞工，法規也保留加上勞工可理解外文的空間。
OSHLAW · 職安法速查
化學品與危害通識頁面更新：2026/08
哪些化學品要有SDS？多久更新一次、要放在哪裡？
含有危害性化學品或符合附表三規定的每一化學品，雇主都應依附表四提供勞工安全資料表；內容以中文為主，必要時再加上勞工能理解的外文。SDS不是固定三年才更新，而是資料有變動時就要適時更新，並且至少每三年檢討一次；更新紀錄要保存三年，最新資料表則應放在工作場所容易取得的位置。
三分鐘看懂：SDS的4個關鍵數字
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 使用文字 | 以中文為主，必要時輔以勞工能理解的外文 |
| 更新時機 | 資料有變動就要適時更新，不是固定等三年 |
| 檢討週期 | 至少每3年檢討一次（最長間隔，不是換版週期） |
| 更新紀錄保存 | 3年 |
| 放置位置 | 工作場所容易取得之處 |
| 危害通識執行紀錄保存 | 3年 |
危害性化學品標示及通識規則 第15條
至少每三年檢討
製造者、輸入者、供應者或雇主，應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性，適時更新，並至少每三年檢討一次。 前項安全資料表更新之內容、日期、版次等更新紀錄，應保存三年。
白話解析「至少每三年檢討一次」不等於可以三年內完全不理會。危害資訊、成分、分類或其他內容發生變化時，仍應依實際狀況適時更新；三年只是最長檢討間隔，不是固定換版週期。
危害性化學品標示及通識規則 第17條
危害通識整體措施
雇主為防止勞工未確實知悉危害性化學品之危害資訊，致引起之職業災害，應採取下列必要措施： 一、依實際狀況訂定危害通識計畫，適時檢討更新，並依計畫確實執行，其執行紀錄保存三年。 二、製作危害性化學品清單，其內容、格式參照附表五。 三、將危害性化學品之安全資料表置於工作場所易取得之處。 四、使勞工接受製造、處置或使用危害性化學品之教育訓練，其課程內容及時數依職業安全衛生教育訓練規則之規定辦理。 五、其他使勞工確實知悉危害性化學品資訊之必要措施。 前項第一款危害通識計畫，應含危害性化學品清單、安全資料表、標示、危害通識教育訓練等必要項目之擬訂、執行、紀錄及修正措施。
白話解析SDS不能只存在採購信箱、主管電腦或總公司資料夾裡。條文要求放在工作場所容易取得之處，而且SDS只是危害通識的一部分，還要配合化學品清單、標示、教育訓練與執行紀錄。